Arbeidsmiljøpolicy
Overordnet mål
Et godt og sikkert arbeidsmiljø er et viktig strategisk spørsmål for Enwa Water Technology [Enwa]. Arbeidsmiljøarbeidet skal inngå som en integrert og naturlig del av virksomhetens samlede drift, det vil si at arbeidsmiljøspørsmål skal behandles i direkte tilknytning til de daglige arbeidsoppgavene. Her menes å ha grunnleggende prinsipp i virksomheten er å forebygge helseskader og arbeidsrelaterte skader. Å oppnå effektivitet og kvalitet i arbeidsmiljøarbeidet er en lønnsom investering for fremtiden, hvor høy arbeidsmotivasjon og lavt sykefravær er de direkte gevinstene, for virksomheten, men også våre ansatte. Vi har nulltoleranse for krenkende atferd, mobbing, trakassering og pennalisme.
Minstekravet er å følge gjeldende arbeidsmiljølovgivning, men vi skal kontinuerlig etterstrebe et høyere nivå. Arbeidsmiljøarbeidet omfatter hele virksomheten – både utstyr og lokaler, samt måten arbeidet ledes og organiseres på. Dette innebærer at vi aktivt arbeider for å redusere risikoen for arbeidsrelaterte skader, ulykker og nestenulykker, samt gjennomfører tiltak som fremmer medarbeidernes helse, arbeidsglede og effektivitet.
Arbeidsmiljøarbeidet er en kontinuerlig prosess med stadig forbedring og skal resultere i en årlig gjennomgang basert på følgende punkter:
- Arbeidsmiljøpolicy
(Hvordan vi ser på arbeidsmiljøet?)
- Arbeidsmiljømål
(Hva som skal forbedres?)
- Handlingsplan
(Hvordan ska vi gå frem?)
- Arbeidsmiljøutvalget
(Hvem gjør hva?)
- Revisjon
(Oppfølging og gjennomgang av arbeidet?)
Ansvar
Det er arbeidsgiver som har øverste ansvar for arbeidsmiljøet og er forpliktet til å iverksette alle nødvendige tiltak for å sikre et godt arbeidsmiljø og forebygge risiko for helseskader og ulykker.
Daglig leder har det utøvende ansvaret og skal sørge for at arbeidsmiljøarbeidet gjennomføres på en effektiv måte ved å delegere ansvar og myndighet i organisasjonen.
Alle ledere har ansvar for å identifisere eventuelle risikofylte arbeidsoppgaver.
Alle medarbeidere har ansvar for å delta aktivt i arbeidsmiljøarbeidet, blant annet ved å følge sikkerhetsforskrifter, melde fra om risikoer eller mangler i arbeidsmiljøet.
Retningslinjer
For å nå våre overordnede mål gjelder følgende:
- Et godt arbeidsmiljø og virksomhetens fremtid er et felles ansvar. Medarbeidernes medvirkning er en forutsetning for et velfungerende arbeidsmiljøarbeid, selv om lederne har det overordnede ansvaret.
- Alle nyansatte og andre som bytter stilling eller arbeidssted skal få nødvendig opplæring og introduksjon.
- Rask og tidlig oppfølging skal gjennomføres ved avvik eller problemer, for eksempel ved behov for rehabilitering eller i krisesituasjoner.
- Likestillingsspørsmål skal synliggjøres og bevisstgjøres.
- Ingen medarbeidere skal utsettes for krenkende atferd, som for eksempel mobbing, psykisk vold, trakassering eller psykososialt belastende arbeidsmiljø.
- Arbeidsmiljøhensyn skal ivaretas ved innkjøp av kontorutstyr og annet relevant utstyr.
- Medarbeidere skal kunne kombinere arbeidslivet med familieliv og fritid.
- Medarbeidere skal gis mulighet til å medvirke i utformingen av egen arbeidssituasjon og i endrings- og utviklingsarbeid som angår deres arbeid.
- Medarbeidere skal gis mulighet for variasjon i arbeidet, sosial kontakt og samarbeid med andre medarbeidere.
- Vid behov skal ekstern fagkompetanse benyttes.
Rapporteringsrutiner
Hendelser, nestenulykker og arbeidsmiljøproblemer skal rapporteres umiddelbart til nærmeste leder, verneombud, AMU eller HR, samt registreres i virksomhetens avvikssystem.
Sensitive arbeidsmiljøsaker skal håndteres konfidensielt i samarbeid med nærmeste leder eller HR.
Alle rapporter skal undersøkes raskt og behandles konfidensielt.
Iverksetting av arbeidsmiljøpolicy
Enwa skal integrere arbeidsmiljøplanen i årlige styringsdokumenter (årshjul) for å sikre nødvendige budsjettmidler og gjennomføring. Oppfølging og evaluering skjer ved at leder av arbeidsmiljøutvalget rapporterer til daglig leder, som deretter informerer ledergruppen om beslutninger.
Arbeidsmiljøpolicyen skal gjennomgås årlig og revideres ved behov.
Arbeidsmiljøpolicyen skal dokumenteres og være tilgjengelig for alle ansatte.
Arbeidsmiljøpolicy
Dok.nr / rev. POL001546 / 000
Dato 2026.01.08
Godkjent av divisjonsdirektør Kjetil Øxnevad
