Retningslinjer for personvern
- HENSIKT
Denne instruksjonen er et kortfattet sammendrag av det viktigste forhåndsreglene i personvernforordningen (GDPR) som alle ansatte og innleid personell hos Enwa Water Technology (Enwa Water Technology AB og Enwa Technology AS) må ta hensyn til og forholde seg etter. - INSTRUKSJON
2.1 Hovedprinsipper
- Innhent kun nødvendige personopplysninger for et visst, forhåndsbestemt formål.
- Personopplysningene skal ikke lagres lengre enn nødvendig.
- Beskytt de personopplysninger som du håndterer i selskapet.
2.2 Håndtering av personopplysninger
- Innhent og håndter kun personopplysninger dersom det er tillatt; f.eks. via en avtale, samtykke eller rettslig forpliktelse (gjelder først og fremst ledere og HR).
- Informer de personer som du samler inn opplysninger om; f.eks. kunder eller leverandører.
- Avklar og bestem i forveien hva personopplysningene skal brukes til og ikke bruk opplysningene i en annen hensikt; f.eks. kan vi ikke uten videre gi opplysninger om våre kunder på vår hjemmeside uten samtykke.
- Innhent ikke flere personopplysninger enn det som er nødvendig. Innhent aldri personopplysninger «for at det kan være godt å ha».
- Se til at personopplysningene er riktig og oppdatert. Hold eventuelle egne/ avdelingens register oppdatert. Det gjelder både register i papirform og i din datamaskin.
- Slett personopplysninger som det ikke lenger er behov for. Hold eventuelle egne/ avdelingens register oppdatert. Det gjelder både register i papirform og i din datamaskin.
- Beskytt opplysningene fra ikke tillatt bruk og for tilgang for uvedkommende.
- Håndtering av personopplysninger i e-post:
- Send aldri følsomme personopplysninger via e-post, f.eks. opplysninger om noens helse, religiøse overbevisning eller politiske meninger.
- Før over personopplysninger til andre system og slett e-post.
- E-post med personopplysninger skal aldri lagres «for at det kan være godt å ha».
Hvordan kommer du i kontakt med oss?
Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysningene dine, eller hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene dine som er beskrevet ovenfor, kan du kontakte oss.
