Datenschutzbestimmungen
- ZWECK
Diese Anweisung fasst kurz die wichtigsten Regeln zusammen, die für alle Mitarbeiter und Vertragsbediensteten von Enwa Water Technology (Enwa Water Technology AB und Enwa Water Technology AS) gelten. - ANLEITUNG
2.1 Hauptgrundsätze
- Sammeln Sie nicht mehr personenbezogene Daten als nötig und nur für einen bestimmten, vorher festgelegten Zweck.
- Speichern Sie die Daten nicht länger als nötig.
- Schützen Sie die personenbezogenen Daten, mit denen Sie innerhalb des Unternehmens umgehen.
2.2 Umgang mit personenbezogenen Daten
- Personenbezogene Daten nur dann erheben und verarbeiten, wenn dies erlaubt ist, z. B. durch eine Vereinbarung, eine Einwilligung oder eine gesetzliche Verpflichtung (gilt vor allem für Führungskräfte und die Personalabteilung).
- Informieren Sie Personen, deren Daten Sie sammeln, z. B. Kunden oder Lieferanten.
- Legen Sie im Voraus fest, wofür die personenbezogenen Daten verwendet werden sollen, und verwenden Sie die Daten nicht für andere Zwecke. Wir können zum Beispiel nicht einfach Kundeninformationen ohne Genehmigung auf unserer Website veröffentlichen.
- Erfassen Sie nicht mehr personenbezogene Daten als nötig. Erfassen Sie niemals personenbezogene Daten "nur für den Fall, dass sie nützlich sein könnten".
- Sicherstellen, dass die persönlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Halten Sie alle persönlichen/abteilungsbezogenen Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand. Dies gilt sowohl für Aufzeichnungen in Papierform als auch für solche, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.
- Löschen Sie persönliche Daten, die nicht mehr benötigt werden. Halten Sie alle persönlichen/dienstlichen Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand. Dies gilt sowohl für Aufzeichnungen in Papierform als auch für solche, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.
- Schützen Sie die Daten vor unbefugter Nutzung und unbefugtem Zugriff.
- Umgang mit personenbezogenen Daten in E-Mails:
- Versenden Sie niemals sensible persönliche Daten per E-Mail, z. B. Informationen über den Gesundheitszustand, religiöse Überzeugungen oder politische Ansichten einer Person.
- Übertragen Sie personenbezogene Daten an andere Systeme und löschen Sie die E-Mail.
- Speichern Sie niemals E-Mails mit persönlichen Daten, "nur für den Fall, dass sie nützlich sein könnten".
Wie können Sie mit uns in Kontakt treten?
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie eines Ihrer oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.
