Integritetspolicy
- SYFTE
Denna instruktion sammanfattar kortfattat de viktigaste reglerna som gäller för alla anställda och inhyrd personal hos Enwa Water Technology (Enwa Water Technology AB och Enwa Water Technology AS). - INSTRUKTION
2.1 Huvudprinciper
- Samla inte in fler personuppgifter än nödvändigt, och endast för ett specifikt, förutbestämt syfte.
- Spara inte uppgifterna längre än nödvändigt.
- Skydda de personuppgifter som du hanterar inom företaget.
2.2 Hantering av personuppgifter
- Samla in och hantera personuppgifter endast om det är tillåtet, t.ex. genom avtal, samtycke eller rättslig förpliktelse (gäller främst chefer och HR).
- Informera de personer vars uppgifter du samlar in, t.ex. kunder eller leverantörer.
- Bestäm i förväg vad personuppgifterna ska användas till och använd inte uppgifterna för något annat syfte; t ex kan vi inte utan vidare ge uppgifter om våra kunder på vår hemsida utan godkännande.
- Samla inte in fler personuppgifter än vad som behövs. Samla aldrig in personuppgifter "därför att det kan vara bra att ha".
- Se till att personuppgifterna är korrekta och uppdaterade. Håll eventuella egna/avdelningens register uppdaterade. Det gäller både register i pappersform som i din dator.
- Radera personuppgifter som inte längre behövs. Håll eventuella egna/avdelningens register uppdaterade. Det gäller både register i pappersform som i din dator.
- Skydda uppgifterna från otillåten användning och obehörig åtkomst.
- Hantering av personuppgifter i e-post:
- Skicka aldrig känsliga personuppgifter via e-post, t.ex. uppgifter om någons hälsa, religiösa åskådning eller politiska åsikter.
- För över personuppgifter till andra system och radera mejlet.
- Spara aldrig mejl med personuppgifter ”för att det kan vara bra att ha”.
Hur kommer du i kontakt med oss?
Om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs ovan, vänligen kontakta oss.
